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Welche Ergebnisse können Steuerberater in der Zusammenarbeit mit Kurz und Klein erwarten?
Fallstudien zur Mitarbeitergewinnung:
Wachstumsstory geht weiter: Kanzlei SSP erweitert ihr Team mit erfahrenen Experten
Schweiger und Steinhöfer
Steuerberatung
Ausgangssituation
Die Kanzlei Schweiger und Steinhöfer ist eine äußerst ambitionierte und stark digitalisierte Steuerkanzlei mit klarem Wachstumsziel, die einen Partner an der Seite suchten, der schnell und effizient liefert.
Besonders herausfordernd war der Standort München – einer der härtesten und am stärksten umkämpften Bewerbermärkte Deutschlands.
Obwohl die Kanzlei hochmodern, wachstumsorientiert und technologisch exzellent aufgestellt ist – etwa durch ihre Rolle im DATEV Innovation Circle – war all das nach außen kaum sichtbar.
Lösung
Innerhalb von wenigen Wochen haben wir die Karriereseite grundlegend überarbeitet und stellten dabei gezielt heraus, was die Kanzlei von anderen unterscheidet: Technologische Vorreiterrolle, klare Entwicklungsperspektiven und außergewöhnlich starke Benefits.
Parallel schalteten wir gezielte Anzeigenkampagnen mit Fokus auf Reichweite und die klaren USP's der Kanzlei – um genau die Bewerber anzusprechen, die in dieses ambitionierte Umfeld passen.
Das Ergebnis: Ein neuer Teamaufbau wurde in kurzer Zeit erfolgreich angestoßen – mit hoher Resonanz bei genau der Zielgruppe, die zuvor kaum erreicht wurde.
Recruiting-Wende: GPP auf Wachstumskurs
Göken, Pollak und Partner Treuhand GmbH
Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung
Ausgangssituation
Bisherige Recruitingversuche über Social Media hatten keinen Erfolg. Auf der Suche nach einem professionellen Partner, der die Fachkräftegewinnung standortübergreifend übernimmt.
Lösung
Zu Beginn arbeiteten wir gemeinsam mit Herrn Dr. Göken und seinem Team die zentralen Arbeitgeber-Argumente der Kanzlei heraus – insbesondere klare Werte, ein transparentes Miteinander und die langfristige Perspektive für Mitarbeitende.
Um diese Inhalte greifbar zu machen, produzierten wir hochwertige Karrierevideos: persönliche Botschaften aus dem Team und ein starker Auftritt der Kanzleileitung machen Kultur und Arbeitsweise von GPP erlebbar.
Parallel entwickelten wir eine neue Karriereseite und starteten gezielte Werbekampagnen, die genau jene Fachkräfte ansprechen, die menschlich und fachlich zu GPP passen.
Zusätzlich automatisierten wir den Bewerbungsprozess und stellten sicher, dass Herr Dr. Göken mit wenigen Klicks den Überblick behält – ohne Mehraufwand im Tagesgeschäft.
Das Ergebnis: überregionale Sichtbarkeit, qualifizierte Bewerbungen und spürbare Entlastung für das Team.
Nach 2 ½ Monaten, eine Steuerfachangestellte und einen Lohnsachbearbeiter eingestellt
KSE GmbH
Steuerberatung
Ausgangssituation
Die KSE GmbH war zum Zeitpunkt der Zusammenarbeit noch relativ neu am Markt und regional kaum bekannt. An zwei Standorten wurde dringend nach Verstärkung gesucht, um das bestehende Team zu entlasten und die Kanzlei strukturell weiter aufzubauen.
Lösung
Zu Beginn arbeiteten wir die Alleinstellungsmerkmale der Kanzlei heraus – insbesondere das familiäre, vertrauensvolle Miteinander im Team.
Um diese Werte authentisch zu vermitteln, zeigten wir der Kanzleileitung, wie sich seriöse und gleichzeitig ansprechende Videoinhalte eigenständig produzieren lassen – mit dem Ziel, flexibel und schnell hochwertiges Material erstellen zu können.
Darauf aufbauend entwickelten wir eine neue Karriereseite und starteten gezielte, bezahlte Anzeigenkampagnen, um die Kanzlei regional sichtbar zu machen – insbesondere bei Bewerbern, die zu den definierten Werten und dem Teamgeist passen.
Das Ergebnis: spürbar mehr Sichtbarkeit, qualifizierte Bewerbungen und die gewünschte Entlastung des Teams an beiden Standorten.
Fallstudien zum Kanzlei-HUB:
Mehr Zeit für die Beratung der Mandanten
Schweiger und Steinhöfer
Steuerberatung
Ausgangssituation
Homeoffice, Teilzeit und viele Kommunikationskanäle führten dazu, dass Informationen verloren gingen, Prozesse ständig erklärt werden mussten. Zusätzlich belasteten Rückfragen den Kanzleialltag unnötig.
Lösung
Mit dem Kanzlei-HUB werden alle relevanten Informationen gebündelt, Prozesse per Video dokumentiert, Rückfragen reduziert und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter beschleunigt.
"Die große Veränderung ist einfach, dass ganz klar ist, wo Informationen gesucht und gefunden werden."
Bernd Steinhöfer
Partner und Geschäftsführer
Mitarbeiter in Rekordzeit eingearbeitet
BURGGRAF Holding
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Ausgangssituation
Wissen, Prozesse und Einarbeitungsinhalte waren in der Kanzlei noch nicht zentral gebündelt. Neue Mitarbeitende benötigten viel individuelle Betreuung, Abläufe waren personenabhängig und Informationen lagen verteilt in verschiedenen Tools, Dokumenten und Köpfen.
Lösung
Mit dem Kanzlei-HUB werden Wissen, Prozesse und Einarbeitung zentral gebündelt. Abläufe sind transparent, die Einarbeitung erfolgt einheitlich und die Teams werden spürbar entlastet.
"Die Zusammenarbeit mit Kurz und Klein ist für uns extrem wertvoll […] wir haben einen extrem hohen Mehrwert für unsere Kanzlei, für unsere Mitarbeiter und letztendlich auch für unsere Mandanten."
Ralf Burggraf
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Fallstudien zur Mandantengewinnung:
Wöchentlich mehrere Qualifizierte Mandanten Anfragen
WiTa Tax GmbH
Steuerberatung
Ausgangssituation
Die Mandantengewinnung lief hauptsächlich über Empfehlungen. Um unabhängiger zu werden, sollte Online-Marketing ergänzt werden. Eine frühere Agentur erzielte trotz Budget und Optimierungen keine messbaren Ergebnisse.
Lösung
Wir haben für WiTa Tax einen klar strukturierten Prozess zur Mandantengewinnung über Online-Marketing aufgebaut. Dafür haben wir die Positionierung geschärft, die Ansprache klar definiert und einen spezialisierten Akquisekanal etabliert.
Weitere Fallstudien zur Mitarbeitergewinnung:
Als ländliche Kanzlei:
2 Steuerberater, 1 Steuerfachangestellte und 2 Azubis in 7 Monaten eingestellt
ALV Steuerberatung GmbH
Steuerberatung und landwirtschaftliche Buchstelle
Trotz regional starker Konkurrenz:
2 Lohnbuchhalter und 1 Steuerfachangestellte in 2 Monaten eingestellt
consaris AG
Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
In wenigen Wochen erfolgreiche Einstellungen – nach knapp einem Jahr erfolgloser Suche
Ausgangssituation
Trotz ihrer Größe mit über 100 Mitarbeitenden an vier Standorten war die consaris AG fast ein Jahr lang erfolglos auf der Suche nach einem Lohnbuchhalter zur Verstärkung der Lohnbuchhaltung.
Die Kanzlei verfügte nicht über die nötige Reichweite und Sichtbarkeit bei den passenden Kandidaten – potenzielle Bewerber wussten schlichtweg nicht, dass consaris überhaupt neue Mitarbeitende sucht.
Ergebnis
Zum Start der Zusammenarbeit entwickelten wir ein Kommunikationskonzept, das Sichtbarkeit, Vertrauen und eine langfristige Wirkung vereint.
Wir produzierten authentische Mitarbeiter-Videos, überarbeiteten die Karriereseite und machten die Arbeitswelt bei consaris greifbar.
Darauf aufbauend starteten wir gezielte Recruiting-Kampagnen, um offene Positionen aktiv zu besetzen. Parallel dazu etablierten wir ein dauerhaftes Arbeitgebermarketing mit regelmäßig wechselnden Branding-Anzeigen, die häufige Fragen potenzieller Bewerber frühzeitig beantworten – mit dem Ziel, consaris als attraktiven Arbeitgeber im Kopf zu verankern.
Die Kampagnen sorgten auch regional für Aufmerksamkeit und stärkten die lokale Mund-zu-Mund-Propaganda.
Nach drei Monaten waren ein Lohnbuchhalter, zwei Steuerfachangestellte und ein Auszubildender erfolgreich eingestellt.
F.J.W. Steuerberatung
Steuerberatung
2 Steuerfachangestellte innerhalb von 8 Wochen in Essen eingestellt
Ausgangssituation
Die F.J.W. Steuerberatungsgesellschaft mbH war dringend auf der Suche nach Steuerfachangestellten zur Entlastung des bestehenden Teams. Frühere Maßnahmen zur Personalgewinnung blieben ohne Erfolg. Früher konnte man stark auf persönliche Weiterempfehlungen von Mitarbeitenden setzen – doch dieser Effekt hatte in den letzten Jahren deutlich nachgelassen.
Neben der konkreten Personalsuche bestand daher auch der Wunsch, den digitalen Kanzlei-Auftritt zu optimieren um langfristig mit einer nachhaltigen Arbeitgebermarke optimal aufgestellt zu sein.
Lösung
Wir setzten auf einen ganzheitlichen Ansatz und überarbeiteten den gesamten digitalen Außenauftritt der Kanzlei: Die Karriereseite wurde neu strukturiert, neue Fotos und Videoinhalte gaben potenziellen Bewerbern einen authentischen und zeitgemäßen Einblick in den Arbeitsalltag.
Die Mitarbeitenden selbst teilen die neuen Inhalte und können Freunden und Bekannten einen ehrlichen Einblick in die Kanzlei geben.
Zusätzlich optimierten wir den Google Auftritt und sorgten dafür, dass das Erscheinungsbild der Kanzlei auf allen Ebenen stimmig und professionell wirkt.
Das Ergebnis: Neue Bewerbungen, mehr Weiterempfehlungen von Mitarbeitern erfolgreiche Einstellungen und – wie Klaus Brockmann berichtet – eine spürbare, nachhaltige Entlastung im Team und eine langfristige Optimierung.
Steuerberatung Schubert
Steuerberatung
4 Steuerfachangestellte innerhalb kürzester Zeit im Speckgürtel von Frankfurt eingestellt
Ausgangssituation
Die Steuerkanzlei von Björn Schubert hatte bereits zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um neue Mitarbeitende zu gewinnen – sowohl eigenständig als auch mit Unterstützung verschiedener Dienstleister. Doch trotz großer Bemühungen blieben die gewünschten Ergebnisse aus.
Ziel war es Entlastung für das bestehende Team zu schaffen. Erschwert wurde die Suche durch den stark umkämpften Bewerbermarkt im Speckgürtel von Frankfurt, wo qualifizierte Fachkräfte besonders gefragt und entsprechend schwer zu gewinnen sind.
Lösung
Wir überarbeiteten die bestehende Karriereseite und arbeiteten gezielt die Alleinstellungsmerkmale der Kanzlei heraus, um Bewerbern klar zu zeigen, warum sich eine Bewerbung bei Björn Schubert lohnt.
Anschließend testeten wir verschiedene Varianten in der Ansprache, um herauszufinden, welche Inhalte und Formulierungen bei den richtigen Bewerbern gut ankommen. Dabei lag der Fokus darauf, Vertrauen aufzubauen und einen ehrlichen Einblick in den Kanzleialltag zu geben.
So konnten zunächst drei Steuerfachangestellte zur Entlastung des Teams gewonnen werden. Im weiteren Verlauf kam eine vierte Fachkraft für das geplante Wachstum hinzu.
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Weitere Kundenerfolge
Degen Krafft Barth
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